Fluxo de caixa para comércio: evite os principais erros!

Erros no fluxo de caixa para comerciantes: pare já de cometer agora!

Vamos desmitificar a gestão de fluxo de caixa para você entender os principais erros e saber evitá-los de uma vez por todas

O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira do comércio, pois tem a capacidade de atuar como ferramenta estratégica a curto, médio e longo prazo.

No entanto, mesmo sendo relativamente simples, erros na sua gestão são mais comuns do que se imagina, comprometendo não apenas o setor financeiro, como as decisões tomadas.

Como não queremos que esses erros se tornem realidade em sua empresa, neste artigo falaremos sobre os erros mais graves e persistentes no fluxo de caixa das empresas e como evitá-los.

O que é o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa nada mais é do que o movimento de entrada e saída de dinheiro em uma empresa. 

Ele é determinado em um período específico e monitora todas as transações financeiras do comércio. 

Por isso, ele é uma ferramenta financeira indisponível para o controle e planejamento financeiro de qualquer empresa.

Qual a importância do fluxo de caixa?

Primeiramente, a ferramenta indica literalmente o fluxo de dinheiro movimentado, logo, eles são um ótimo parâmetro para entender a lucratividade ou prejuízo de uma empresa.

Logo, é importante manter um fluxo de caixa positivo para garantir que a empresa tenha capital suficiente para suas operações diárias, investimentos futuros e pagamentos de dívidas. 

Portanto, a falta de atenção na gestão desse aspecto pode levar a problemas na leitura das finanças da empresa, demonstrado resultados irreais e causando dificuldades financeiras graves e até mesmo ao fechamento do negócio.

A importância dessa ferramenta pode ser resumida, portanto, na análise, planejamento e controle que ela fornece para as empresas que o gerenciam de forma eficiente.

Quais os principais erros no fluxo de caixa e como solucioná-los?

Separamos os 6 principais erros que você comete em seu fluxo de caixa, e logo a seguir, te mostraremos como se livrar deles.

1. Falta de registros constantes;
2. Ignorar valores;
3. Não segmentar as transações;
4. Mostrar contas empresariais e pessoais;
5. Não fazer mensurações realistas;
6. Falta de acompanhamento constante.

Como evitar esses erros no meu fluxo de caixa?

Utilize a automação

Para começar, a tecnologia é um verdadeiro facilitador. Esse aspecto pode ser visto efetivamente nos processos de gestão empresarial, onde muitas vezes é preciso, análise constante e padronização.

É fundamental implementar sistemas de gestão financeira para facilitar e segmentar todas as transações diárias. 

Estabeleça rotinas e processos

Tudo em uma empresa deve ser feito com controle, inclusive a própria gestão de caixa.

Diante disso, para ter um fluxo de caixa correto é preciso ser regular e ter processo de registro definidos.

Esse processo deve especificar coisas como a categorização de cada transação e quando as análises devem ser feitas.

Tenha contas bancárias separadas 

É fundamental separar suas finanças, o que são pessoais e o que são finanças empresariais. 

Você já deve ter ouvido isso por aí, mas, na prática, é bem mais difícil.

O ideal é que você crie contas bancárias separadas e crie um sistema que ajude no bloqueio ou limitação de retiradas de dinheiro da empresa a qualquer momento.

Utilize dados de forma inteligente

Considere cuidadosamente todos os dados coletados para fazer escolhas coerentes.

As tendências históricas de vendas, flutuações sazonais devem ser observadas.

Com dados em mãos, identifique padrões e possíveis problemas antecipadamente, com isso faça ajustes nas despesas, se necessário, para manter um o caixa saudável.

Na hora das projeções, considere fielmente esses dados e seja conservador, mas realista.

No geral, não tenha medo de estimar um valor mais baixo do que o esperado, pois isso ajudará a evitar surpresas desagradáveis e permitirá uma melhor gestão financeira.

Tenha uma gestão de fluxo de caixa mais eficiente

Para obter sucesso na gestão do fluxo de caixa, é fundamental estabelecer uma cultura empresarial que enfatiza o planejamento, o controle e a padronização.

Portanto, é essencial que o gerente financeiro colabore estreitamente com outros departamentos da organização para agilizar o registro e verificação.

Nesse sentido, o contato pode ser um aliado de extremo valor para o processo de gestão adequado.

Então, se você busca esse apoio, para ter uma gestão financeira eficiente e ficar longe de prejuízo em seu comércio, fale conosco.

Fonte: Abrir Empresa Simples

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